所取代。领导的把握虽然有全面，但往往理太，容易掺杂个人情，而且被邀者的领导必然有更大的接难度。至于家人的把握，自然是最全面最详尽的，但家人由于过分关，容易产生无原则的偏袒倾向，最全面最详尽的信息往往太多夸张不实之言；据自经验，被邀者常有在家人面前故意掩饰之嫌，本与家人接又少，因此家人又往往是对被邀者知之最少的一类。

由此看来，五类信息各有利弊，最好的办法是通过全的五类人来一个全面的了解，这显然是不现实的。不过，信息的搜集不可能是封闭的互不联系的，而是一个以最初信息为基础随着信息量的增加需要经过大脑张加工逐步累积最终形成观念的过程。因此，最初信息的采集是至关重要的，对待一个初次被邀者，最简单易行的办法便是选择委托人，难便难在首次又无可靠的委托人。这情况下，不妨多涉猎一些他公开场合面的信息和谣传，千万别不信谣传，现代社会没有什么不可能的事，谣传往往是真实的，可能的事情实际上就是上能够实现的事情。

这就要求宴会启动者首先要备采集信息的素质和能力，如不备这样的素质，趁早不要到场上去混，以免碰个破血。信息搜集的方式是灵活多样的，直接反映着一个人的反应与应变能力，尤其在向上述五类人采集信息时，或单刀直或因“宴会”的启动而宴会，必须适人适时适地行，这是除了我们介绍的方法之外的能够保证信息准确完整的方法的最有效途径和最基本的要求。

二是结合已有信息确定参与人员以及因人而异地选择环境、布置宴会氛围，实际上是一个抉择的过程。正是由于抉择之后便必须接受抉择后果的现实，抉择是谨慎的，有时候甚至是痛苦的。我是一个抉择之后便不计后果并义无返顾地地去追求的人，最反优柔寡断和抉择错误之后悔之莫及痛苦涕，既如此，何不在抉择之时便采取审慎的态度呢？在这里，有必要就标题中所列举的将直接影响宴会效果的两项工作再啰嗦几句。

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参与人员一般应主动邀请被邀者圈定以示尊重，但经常有被邀者实已圈定了人员却故作大度再三推辞再三说“随意”的情况发生，“随意”绝不可“太随意”，必须竭力去猜，凡事若要去猜便增加了难度，却恰恰是我们所说“宴会”的基本特。猜得准，便足以彰显邀请者的非凡才智；猜不准，则会发生被邀者摔门而去的尴尬，让自己的努力付之一炬。虽然这是偶尔的不是经常发生的，但并不是不可能的事情，尽被邀者多有被动应付的娴熟技巧，却并非我们所要追求的结果，为了人员的确定而影响了宴会的质量乃至目标的实现毕竟是一件太过不值的事情。

在我们县，被邀者是必须有人作陪的，而且作陪的人越多越上档次越有益于激发宴会的气氛。当然，人数必须视的情况而有个必要的限制，单桌一般以8至10人为宜，太少则易冷了场，太多便容易不好把握，只有在实在拿不准的时候才能持“宁少无滥”的原则，但必须以优雅的宴会环境和气氛相辅助。

所说的“档次”并非指“官”位一地于被邀者，那样的话反而会因有损其主地位让其颇多不自在，而且这样的情况在现实中也是不可能的，这里主要是指与被邀者存有共同语言或被邀者喜与之往的人，一切都以被邀者满意为前提。

选择环境、布置氛围是组织者对宴会举行地及气氛的心选择和设计，一个因人因时因地而宜的环境和气氛无疑有益于宴会的举行。